Az esküvőkre ma már gyakran hat-hét számjegyű összeget költenek a családok, mert azt szeretnék, semmi se árnyékolja be az ifjú pár örömét. Elvileg ezt garantálják az esküvőszervezők. De vajon egy szakember tényleg garancia arra, hogy minden simán menjen? Mit csinál egy esküvőszervező?

Életünk legstresszesebb napja

A szakember szerint sokat segít, ha a pár nem maga bajlódik a saját esküvőjével, hiszen ez a nap egyszeri és megismételhetetlen. Az esküvőszervezés során egyszerűen nem csúszhat be hiba, mert amíg – mondjuk – , ha egy céges rendezvényen leereszt egy dekorációból 20 darab lufi, akkor nem történik tragédia, de egy esküvőnél a legkisebb baki is elronthatja az egészet. – Azt szokták mondani, hogy a rendezvényszervezőknek is igazi kihívás hibátlan esküvőt szervezni – meséli Rátkai Tímea esküvőszervező, aki nyolc éve valósítja meg a párok álmait. – Így, amikor ebbe a szituációba bele kerülnek az ifjú párok, pokoli nehéz dolguk lesz. Ők abszolút gyakorlat és hozzáértés nélkül vágnak neki ennek a feladatnak, nem tudják, mire kell odafigyelni, nem ismerik – honnan is ismernék – azokat a szolgáltatókat, akiket meg szeretnének bízni.

Olvastam egy statisztikát, amiből kiderül, hogy a nők – saját bevallásuk szerint – életük legstresszesebb napjaként élik meg az esküvőjüket. Az ifjú pár a kezdet kezdetén egy csomó helyről kap ajánlatot és referencia anyagot, ami távolról sem jelenti azt, hogy – mondjuk – az a zenekar jól zenél, vagy nem fog este 10-kor tök részegen az asztal alatt fetrengeni. Van tehát egy csomó csapda, amit az esküvőszervező már ismer.

Az első perctől az utolsó pillanatig

De tulajdonképpen miben is segít egy esküvőszervező? Rátkai Tímea szerint lényegében mindenben, az első beszélgetéstől kezdve az utolsó percig. – Ha valaki hozzám, mint szervezőhöz fordul, először elbeszélgetnek vele, elmondhatja az elképzeléseit, vagyis az is egy általános tévhit, hogy aki esküvőszervezőhöz fordul, az nem saját álmait valósítja meg!

A beszélgetés alkalmával a szakember megismeri a párt, kipuhatolja az álmaikat, majd egy pár nap alatt elkészít egy ajánlatot. Ebben már benne vannak azok a helyszínek, amelyek megfelelnek az elképzeléseknek, ezen kívül fotósok, videósok, zenekarok és más szolgáltatók munkáit is bemutatja. Az ajánlat már árakat is tartalmaz, így a pár össze tudja rakni a saját esküvőjét.

Ekkor megint jön az esküvőszervező, szerződik a szolgáltatókkal, odafigyelve arra, hogy minden részletesen le legyen írva. Akár a megjelenés az esküvőn, akár az alkoholfogyasztás, akár a zenekaroknál a szünetek száma, hossza; tehát egy csomó olyan dolog, amit az esküvőszervező már tud, de az ifjú párnak eszébe se jut.

Majd újra leül a párral, és készítenek egy forgatókönyvet, és összeállítják a programot. Végül az esküvő napján a szakember a szolgáltatókat irányítja, ellenőrzi a munkájukat.

Ha baj van, papot szerez, autót javíttat

Az esküvőszervező tehát arról gondoskodik, hogy minden tökéletes legyen, még akkor is, ha valamilyen váratlan szituáció adódik; márpedig ilyesmi nagyon gyakran előfordul. – Ezeket a helyzeteket úgy kell megoldani, hogy abból az ifjú pár és vendégek semmit nem vegyenek észre. Volt már olyan, hogy ez esküvő előtt két órával az ifjú pár összeveszett a pappal, aki közölte, hogy ezt a párt ő nem adja össze. Ráadásul vidéken voltunk, külső helyszínen, vagyis nem egy templomban. Ilyenkor, amíg a menyasszony egy pohár pezsgővel a kezében a szobájában ül, és sminkelik meg a frizuráját készítik, addig a szervező akár a föld alól is kerít egy papot.

De mondok apróbb dolgot: ha a konvojban a násznép közül kidől egy autó, és ez egy vidéki vendég kocsija, aki hajnalban haza szeretne menni, akkor megint az esküvőszervező feladata, hogy szombat este autószerelőt szerezzen, és megjavíttassa az autót.

A mai divat: pillangók és fekete ruha

Rátkai Tímea szerint, aki esküvőszervezőt választ, nézze meg a kiszemelt szakember referenciáit, és akkor nem érheti csalódás. – Nekem már nagyon sok esküvő van a hátam mögött, mindegyikből tanultam valamit, mára már nem tudok elképzelni megvalósíthatatlan kérést. Azért azt tudni kell, hogy bár eleinte sok pár jön oda eredeti, formabontó ötletekkel, de aztán kiderül, hogy azért csak ott lesz az egész család, csak meg kell felelni a hagyományoknak, és végül mindig maradunk a földön, ami nem jelent feltétlenül unalmas esküvőt.

Most csinálunk majd egy latinos esküvőt; tűzfújókkal és koktélbárral, de csináltunk már „30-as évekbeli esküvőt" a Keresztapa étteremben szivarsarokkal, maffiózó „feelinggel", oldtimer autókkal.

Korábban a galambröptetés volt a divat, de mostanra a galambot felváltotta a pillangó. Ehhez tudni kell, hogy a pillangó 18 fokos hőmérséklet alatt nem repül, úgyhogy még itt is bele lehet futni kínos helyzetekbe. Egyre modernebbek az esküvők, például már egyáltalán nem biztos, hogy hófehér ruhába öltözik a menyasszony, egyre jobban hódítanak a színes ruhák, sőt, már nem ritka, hogy valaki fekete ruhában vonul az oltár elé.

Rátkai Tímea szerint az sem feltétlenül igaz, hogy drága ez a szolgáltatás. – A legtöbb esküvőszervező jutalékos alapon dolgozik, ami azt jelenti, hogy a szolgáltatóktól kap jutalékot, azért, hogy rendszeresen visz neki párokat, ilyenkor a párnak az ő személye semmilyen plusz terhet nem jelent. De vannak, akik órabért számolnak, vagy szervezési díjat kérnek. De az összes költséghez képest ez sem nagy tétel.

Több tucat legjobb

Andrea esküvőjét is Rátkai Tímea szervezte, és a fiatalasszony szerint ez nagyon jó döntés volt. – Amikor kitaláltuk a dátumot, elkezdtük nézegetni az internetet, ahogy általában a párok, és azt láttuk, hogy bármelyik gyűjtőoldalra felmegyünk, legyen az zenekar, fotós vagy helyszín; ötven, hatvan vagy még több szolgáltató állítja magáról, hogy ő a legjobb. Két éjszakán keresztül nézegettük a neten, és besokalltunk attól, hogy képtelenek vagyunk választani.

Végül a férjem egyik barátja ajánlotta Tímeát, ő személyesen ismerte, és jó tapasztalati voltak róla. Kértünk tőle egy időpontot, elmentünk beszélgetni. Én már ezen az első beszélgetésen érzetem, hogy jó döntést hoztunk. Leírtuk neki az elképzelésünk, az alapján ő elmondta, hogy mit tapasztalt, majd összeállított egy ajánlatot, amiben már csak azok a szolgáltatók voltak, akik nekünk megfelelhettek. Így nem több tucat, csupán négy-öt lehetőség közül kellett választani, és bármelyikre is adtuk volna a voksunkat, Tímea mindegyikért kezeskedett.

Megvettem a biztonságot

Andreáék az első beszélgetés alkalmával nem konkrét listával mentek, inkább csak az elképzelésük hangulatát írták le, de a szakembernek még így is voltak határozott megoldási javaslatai.

– Én mindenképpen kertkapcsolatos helyszínt szerettem volna, természetközeli esküvőt, és azt, hogy a szertartás ne a hivatalban történjék. Szerettünk volna tűzijátékot is, illetve a férjem álma az volt, hogy oldtimer autóval érkezzünk a helyszínre. Tímea mindenben segített, vagy tudott ajánlani olyan szakembert, aki segíteni tudott. A ruha kiválasztásához például tudott ajánlani tervezőt, szalont, a teremdíszítéshez dekoratőrt.

Andrea utólag úgy érzi, azzal, hogy szakemberre bízta ezt a munkát, a biztonságot vásárolta meg. – Egyetlen menyasszony sem szeretne a helyszínen nyüzsögni az esküvő napjának délelőttjén, amikor a feldíszítik a termet, vagy beszerelik a hangfelszerelést. Ő akkor szépülni, pihenni, készülni szeretne. Helyette van ott az esküvőszervező, aki figyel mindenre, irányítja az embereket.

Az sem igaz, hogy az esküvőszervező megdrágította volna a nagy napot, hiszen a szolgáltatónak ugyanannyit fizettem, mintha az utcáról mentem volna be, a szervező pedig nem kért jutalékot.

Kérdéseddel fordulj esküvőszervező szakértőnkhöz! Még több ötletért, tippért, hasznos tanácsért látogass el a Pink.hu Esküvő oldalára!